Emp 617: Estimating Stone Needs

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The attached calculation rubric will assist you in helping customers calculate their stone needs for various projects.

Weight per Cubic Yard

Weight per cubic yard on these products can vary widely from 600 up to 1,800 lbs. If sold by weight, you will need to get an accurate conversion rate for the actual product you have in stock.

Remember, this is not an exact science. "Approximate" is the key word in any estimate. It is always a good idea to estimate a little on the high side, as the customer will be much happier to have a little left over rather than running out before the job is finished.

Tips

If you are unsure, don't guess. Tell your customer, "I'm really not sure about how much you need." Ask someone who knows, and then get this information to your customers.

Formula for Crushed Stone for a Project

One ton of gravel can cover an area of approximately 100 square feet, 2 inches deep. However, note that the final area will depend on the size of the stone, the thickness of the layer, and how level the surface to be covered is.

When determining the amount of rock needed for a specific sized area, use the following formula:

1. Multiply the length (L) in feet by the width (W). This number is how many cubic yards of crushed stone you need.
2. When using this equation, make sure all your measurements are in feet, including depth in inches.

Example

A 10 x 10 foot area that needs to be 2 inches deep:

• 10 x 10 = 100 square feet
  To determine the amount of pounds needed, multiply the inches of depth needed by the cubic yard. (multiples of 10)
• Example: 100 x 20 = 2,000 lbs.

Determining Weight of Flagstone Needed per Square Foot

For every 100 square feet of coverage, you will need approximately 1 ton or 2,000 pounds of flagstone. This is based on 1'' to 1.5'' thickness with spacing between each flagstone around 1/2'' to 1'' wide gap.

Formula

Total square footage (L x W) ÷ Coverage (based on flagstone thickness) = # of tons of flagstone needed

Example

• 15 ft x 24 ft = 360 square feet
• 360 ÷ 80 = 4.5 tons

Boulder Sales

It's important to understand everything about boulder sales and explain to customers our pricing and restocking fees prior to sales.

When customers request a boulder or two, these can be picked right away. Boulders require at least a 75% deposit of the estimated price (estimate at 160 lbs. per cubic foot).

Picking boulders takes work, and when there are a number of boulders, the sale price is only a guess; the final price will be determined after we pick and weigh everything.

When we pull boulders, get the customer a final price, and place them on hold in Will Call, they are as good as sold. Even if they decide they will NOT buy the boulders, we charge a 25% restocking fee for our handling. Customers should be fairly sure they plan on purchasing before placing an order.

—en español—

El cálculo adjunto te ayudará a asistir a los clientes a calcular sus necesidades de piedra para diferentes proyectos.

Peso por yarda cúbica

El peso por yarda cúbica de estos productos puede variar mucho, desde 600 hasta 1,800 libras. Si se vende por peso, necesitarás obtener una tasa de conversión precisa para el producto que tienes en inventario.

Recuerda, esto no es una ciencia exacta. La palabra clave en cualquier estimado es "aproximado". Siempre es buena idea calcular un poco más de lo necesario, ya que el cliente estará mucho más feliz si le sobra un poco en lugar de quedarse sin material antes de terminar el trabajo.

Consejos

Si no estás seguro, no adivines. Dile al cliente: "Realmente no estoy seguro de cuánto necesitas". Pregunta a alguien que lo sepa y luego proporciona esta información al cliente.

Fórmula para Piedra Triturada en un Proyecto

Una tonelada de grava puede cubrir un área de aproximadamente 100 pies cuadrados con 2 pulgadas de profundidad. Sin embargo, ten en cuenta que el área final dependerá del tamaño de la piedra, el grosor de la capa y qué tan nivelada esté la superficie a cubrir.

Cómo calcular la cantidad necesaria

1. Multiplica el largo (L) por el ancho (W), ambos en pies. Este número será la cantidad de yardas cúbicas de piedra triturada que necesitas.
2. Asegúrate de que todas tus medidas estén en pies, incluyendo la profundidad, que debe convertirse de pulgadas a pies.

Ejemplo

Un área de 10 x 10 pies con una profundidad de 2 pulgadas:

• 10 x 10 = 100 pies cuadrados
  Para determinar el peso en libras, multiplica la profundidad en pulgadas por el número de yardas cúbicas necesarias (múltiplos de 10).
• Ejemplo: 100 x 20 = 2,000 libras

Cálculo del Peso de Piedra Laja por Pie Cuadrado

Por cada 100 pies cuadrados de cobertura, necesitarás aproximadamente 1 tonelada o 2,000 libras de piedra laja. Esto se basa en un grosor de 1'' a 1.5'' con espacios entre las piezas de aproximadamente 1/2'' a 1''.

Fórmula

Superficie total (L x W) ÷ Cobertura (según el grosor de la piedra laja) = # de toneladas necesarias

Ejemplo

• 15 pies x 24 pies = 360 pies cuadrados
• 360 ÷ 80 = 4.5 toneladas

Venta de Rocas Grandes (Boulders)

Es importante entender todo sobre la venta de rocas grandes y explicar a los clientes los precios y las tarifas de reposición antes de la compra.

Si el cliente solicita una o dos rocas grandes, estas se pueden seleccionar de inmediato. Las rocas requieren al menos un depósito del 75% del precio estimado (se calcula un peso de 160 libras por pie cúbico).

Seleccionar rocas toma trabajo, y cuando son varias, el precio inicial es solo una estimación. El precio final se determinará después de recoger y pesar las rocas.

Una vez que seleccionamos las rocas, damos al cliente el precio final y las colocamos en el área de "Will Call". En ese momento, se consideran prácticamente vendidas. Incluso si el cliente decide que NO las comprará, cobramos una tarifa de reposición del 25% por el manejo. Los clientes deben estar bastante seguros de que planean comprarlas antes de hacer un pedido.