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CAS 100: "Laugh-a-Lot Bear"
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CAS 200: "Friend Bear"
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CAS 300: "Tenderheart Bear"
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QUIZ
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CAS 202: Customer Claim
How to: Handle customer concerns to create a claim and follow-up
Customer claims are any issues/questions that customers may have. This can include
things such as problems with products, payments, and any problems regarding a
customer. Most of the time these claims will need to be looked at by accounts
receivable and/or general managers. However, we still need to take a look at these once
a day to make sure they are being handled.
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Responsible: Jolene Porter Cleverly
System Champion: Jolene Porter Cleverly
Knowledgeable Worker: Madison Barna
1.
What should you do if a customer claim is not solved or canceled and you are responsible for checking on it?
A) Close the claim immediately and move on to the next task, as customer claims are generally handled by accounts receivable and general managers.
B) Check the claim’s status, read the "Claim/Action Description," review related documents like SO or PO if mentioned, and send a message to the responsible employee asking for an update if necessary.
C) Ignore the claim if it has not been updated recently, as daily checks are not required.
D) Only review customer claims once a week, as daily reviews are not essential for managing customer issues.
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