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CAS 100: "Laugh-a-Lot Bear"
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CAS 200: "Friend Bear"
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CAS 300: "Tenderheart Bear"
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CAS 315: Process of How to Correctly Rent Out the Rental Truck
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Navigate to https://www.american-stone.com/web?#view_type=list&model=sale.order&menu_id=252&action=324
2
Click "Create"
3
Enter the Customer's Name.
4
Click "Add an item"
5
Click "[Rent100] Truck Rental"
6
Click "Save & Close", Change the time to a full day if the customer is taking it for the full day.
7
Click "Save"
8
Click "Confirm Sale". On Truck Rentals you can not confirm & transfer. It always needs to be confirm sale first.
9
Click "Create Invoice"
10
Click "Create and View Invoices"
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Click "Edit"
12
Click the "Invoice Date" field.
13
Enter in the day that the truck is being rented out.
14
Click "Save"
15
Click "Transfer & Pay"
16
Click the "Payment Amount" field and add a 1 to make the final total $163.40- this is to hold the deposit and for an easy refund.
17
Click the "Payment Journal" field.
18
Click "Genius TSYS - SL (American Stone Sales, Inc.)"
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Leave the $100.00 open- that is for the deposit that you will refund when they bring the truck back. Then validate the payment.
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Responsible: Kim Benson
System Champion: Sarah Leavitt
Knowledgeable Worker: Kim Benson